Kancelarija nove generacije
Poslovni program za prijem, obradu, slanje i arhiviranje eDokumenata i ePošte uz potpunu integraciju sa Sistemom elektronskih faktura (SEF)
NGO rešenje za eFakture Zakažite besplatnu prezentacijuPrilagodljivost
Adaptacija zahtevima različitih tipova korisnika. Aplikacija na Vašoj ili cloud infrastrukturi.
Usklađenost sa zakonom
Puno poštovanje pozitivno-pravnih propisa uz konstantno prilagođavanje zakonskom okviru.
Bezbedan rad od kuće
Pristup aplikaciji i obrada dokumenata prilagođeni daljinskom radu.
Bez skrivenih troškova
Transparentnost dostupnih funkcionalnosti bez dodatne naplate.
Funkcionalnosti
Elektronska pisarnica
Svaki korisnik može, na jednoj ili više pozicija, organizovati poziciju za prijem, obradu i prosledjivanje PTT i elektronskih dolaznih, internih i odlaznih pošiljki. Obrada dolazne i, po želji, odlazne i interne eMail prepiske je automatska uz zasebno arhiviranje “tela” i atačmenta eMaila. Automatsko kreiranje dnevnih PTT i delovodnih knjiga uz čuvanje svih podataka vezanih za način, identifikaciju i pretragu statusa obavljenih dostava/prijema poslovne pošte. Moguća je integracija brzih, dvostranih skenera za digitalizaciju dokumenata.
Elektronska administracija
Svaki korisnik ima mogućnost da samostalno kreira tokove i vrste obrade svojih ulaznih i izlaznih eDokumenata. Ne postoje ograničenja (licence) u broju tokova kao ni u broja članova. Sistem ima evidenciju statusa svakog procesa i dokumenta kao i punu integraciju hijararhijskih odluka u obradi. Različita prava korisnika daju mogućnost povlašćenog pregleda procesa i arhiviranih dokumenata. Pristup i rad u sistemu je moguć i od kuće uz punu bezbednost i sigurnost podataka.
Elektronski delovodnik
Sistem poseduje modul za automatske generisanje delovodnih brojeva u skladu sa standardima organizacije. Na početku, izgled i strukturu delovodnog broja odredjuje korisnik. Svaki skenirani ili elektronski dokument, pri inicijalnoj registraciji, dobija svoj zavodni broj po kome se isti može pratiti i pretraživati u fazama obrade kao i u eArhivi. Sistem može generisati i Delovodnu knjigu u papirnom obliku za traženi period.
Elektronske finansije
Obezbedjena je kompletna automatizacije obrade ulazno/izlaznih elektronskih i digitalizovanih računovodstvenih isprava. Prijem/slanje papirnih i eFaktura, elektronski tok provere validnosti i odobravanja, automatsko slanje informacija klijentima o statusu obrade sa potvrdom prijema i integracija sa računovodstvenim softverima za automatsko kreiranje knjigovodstvenih knjiga, su neke od osobina sistema. Obrada eFaktura u papirnom, digitalizovanom i/ili XML formatu po EU standardima UBL2.1 i ISO20022.
Digitalna arhiva
Sistem poseduje svoju elektronsku arhivu koja beleži i čuva svaki registrovani dokument bilo da je proces obrade u toku ili je završen. Mogućnost pretrage eArhive se dozvoljava Ovlašćenim licima dok se višeslojnim filterima rezultat pretrage dobija u sekundama. Sa posebnom pažnjom i stručnošću se sprovodi i implementira bezbednost i sigurnost elektronskih podataka, u potpunosti u skladu sa zakonskom regulativom i savremenim tehnologijama informacione bezbednosti.
eOtpremnice i ePrijemnice
Potpuno integrisan modul za eOtpremnice i ePrijemnice, omogućava digitalno upravljanje procesom isporuke i prijema robe – od prijema dokumenta do arhiviranja. Ključna prednost rešenja je direktna integracija sa SeOP sistemom i puna sinhronizacija sa postojećim ERP i poslovnim softverima, što omogućava automatizovanu komunikaciju bez ručnog unosa i grešaka. Sve informacije se razmenjuju u realnom vremenu, čime se postiže potpuna sledljivost i efikasnost procesa.
Glavne funkcionalnosti modula
- Direktna integracija sa SeOP sistemom i ERP softverima
- Automatski prijem, obrada i generisanje eOtpremnica i ePrijemnica
- Interna kontrola i odobravanje u skladu sa procedurama korisnika
- Beleženje svih radnji i statusa dokumenta u sistemu
- Jasna i brza komunikacija bez kašnjenja
- eArhiviranje u skladu sa bezbednosnim standardima, uz mogućnost pretrage i izveštavanja
Centralizovana obrada fiskalnih računa
eFiscal modul u okviru NGO DMS sistema omogućava brzu, jednostavnu i centralizovanu obradu fiskalnih računa. Modul se automatski integriše sa Sistemom elektronskih faktura (SEF), omogućavajući preuzimanje, evidenciju i pregled fiskalnih računa uz minimalan manuelni rad.
Korisnicima je obezbeđen intuitivan pregled primljenih i izdatih računa, detaljan uvid u sve elemente fiskalnog računa, uključujući QR kodove, kao i mogućnost skeniranja računa putem mobilnog telefona sa automatskim evidentiranjem u sistemu. Modul podržava generisanje Excel izveštaja, elektronsko arhiviranje bez papirne dokumentacije, kao i efikasnu internu kontrolu i odobravanje troškova po projektima, ugovorima i mestima troška.
Elektronski potpis – bez prepreka, potpuno sigurno.
Sistem koji omogućava potpisivanje elektronskih dokumenata korišćenjem kvalifikovanih elektronskih sertifikata priznatih u Republici Srbiji.
Podržani sertifikati:
- Pošta Srbije
- Privredna komora Srbije (PKS)
- Ministarstvo unutrašnjih poslova
- HALCOM BG CA
- ESS CA
- Ministarstvo odbrane
Modul za unos i obradu PDV prijava
Modul za PDV prijave u NGO DMS sistemu omogućava jednostavno i efikasno upravljanje poreskim obavezama, sa direktnom integracijom sa Sistemom elektronskih faktura (SEF). Korisnici mogu unositi podatke pojedinačno ili grupno preko Excel tabela, dok sistem automatski arhivira sve prijave i omogućava dalju obradu i izveštavanje.
Modul pruža pregled, kontrolu i odobravanje PDV prijava, uključujući opcije za čuvanje nacrta, slanje na SEF, praćenje statusa, ispravke i poništavanje prijava. Sekcija Obrađene evidencije omogućava efikasan nadzor svih poslata i evidentiranih prijava, uključujući greške i poništene prijave, dok eArhiva čuva sve dokumente sa potpunom pretragom po periodu, statusu i broju prijave.
Zakažite besplatnu prezentaciju
Dostupni smo da na Vaš zahtev održimo prezentaciju u prostorijama Vaše firme.