Kancelarija nove generacije
Poslovni program za prijem, obradu, slanje i arhiviranje eDokumenata i ePošte uz potpunu integraciju sa Sistemom elektronskih faktura (SEF)
NGO rešenje za eFakture Zakažite besplatnu prezentacijuPrilagodljivost
Adaptacija zahtevima različitih tipova korisnika. Aplikacija na Vašoj ili cloud infrastrukturi.
Usklađenost sa zakonom
Puno poštovanje pozitivno-pravnih propisa uz konstantno prilagođavanje zakonskom okviru.
Bezbedan rad od kuće
Pristup aplikaciji i obrada dokumenata prilagođeni daljinskom radu.
Bez skrivenih troškova
Transparentnost dostupnih funkcionalnosti bez dodatne naplate.
Funkcionalnosti
Elektronska pisarnica
Svaki korisnik može, na jednoj ili više pozicija, organizovati poziciju za prijem, obradu i prosledjivanje PTT i elektronskih dolaznih, internih i odlaznih pošiljki. Obrada dolazne i, po želji, odlazne i interne eMail prepiske je automatska uz zasebno arhiviranje “tela” i atačmenta eMaila. Automatsko kreiranje dnevnih PTT i delovodnih knjiga uz čuvanje svih podataka vezanih za način, identifikaciju i pretragu statusa obavljenih dostava/prijema poslovne pošte. Moguća je integracija brzih, dvostranih skenera za digitalizaciju dokumenata.
Elektronski delovodnik
Sistem poseduje modul za automatske generisanje delovodnih brojeva u skladu sa standardima organizacije. Na početku, izgled i strukturu delovodnog broja odredjuje korisnik. Svaki skenirani ili elektronski dokument, pri inicijalnoj registraciji, dobija svoj zavodni broj po kome se isti može pratiti i pretraživati u fazama obrade kao i u eArhivi. Sistem može generisati i Delovodnu knjigu u papirnom obliku za traženi period.
Elektronske finansije
Obezbedjena je kompletna automatizacije obrade ulazno/izlaznih elektronskih i digitalizovanih računovodstvenih isprava. Prijem/slanje papirnih i eFaktura, elektronski tok provere validnosti i odobravanja, automatsko slanje informacija klijentima o statusu obrade sa potvrdom prijema i integracija sa računovodstvenim softverima za automatsko kreiranje knjigovodstvenih knjiga, su neke od osobina sistema. Obrada eFaktura u papirnom, digitalizovanom i/ili XML formatu po EU standardima UBL2.1 i ISO20022.
Elektronska administracija
Svaki korisnik ima mogućnost da samostalno kreira tokove i vrste obrade svojih ulaznih i izlaznih eDokumenata. Ne postoje ograničenja (licence) u broju tokova kao ni u broja članova. Sistem ima evidenciju statusa svakog procesa i dokumenta kao i punu integraciju hijararhijskih odluka u obradi. Različita prava korisnika daju mogućnost povlašćenog pregleda procesa i arhiviranih dokumenata. Pristup i rad u sistemu je moguć i od kuće uz punu bezbednost i sigurnost podataka.
Digitalna arhiva
Sistem poseduje svoju elektronsku arhivu koja beleži i čuva svaki registrovani dokument bilo da je proces obrade u toku ili je završen. Mogućnost pretrage eArhive se dozvoljava Ovlašćenim licima dok se višeslojnim filterima rezultat pretrage dobija u sekundama. Sa posebnom pažnjom i stručnošću se sprovodi i implementira bezbednost i sigurnost elektronskih podataka, u potpunosti u skladu sa zakonskom regulativom i savremenim tehnologijama informacione bezbednosti.
Zakažite besplatnu prezentaciju
Dostupni smo da na Vaš zahtev održimo prezentaciju u prostorijama Vaše firme.